Analyse et définition du besoin

Maîtriser la phase amont de l'achat public dans le secteur hospitalier

Réf. Achats-Santé-03-03

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

Dans l'achat public comme dans l'achat privé, l'analyse, la définition et la formalisation des besoins est une étape clé. Dans le cadre des marchés publics, l'enjeu est également d'assurere la cohérence avec les ingénieries de passation et de contractualisation retenues.

Cette formation vous apportera les fondamentaux et les méthodes pour analyser vos besoins, les définir de manière exhaustive, assurer la cohérence entre toutes pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE)

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Le cadre juridique et le Code de la commande publique - Définition précise des besoins

Maîtriser le Code de la commande publique régissant les procédures d'achats publics, notamment dans le secteur de la santé
Appréhender les prescriptions du Code en matière de définition des besoins (estimation des montants, spécifications techniques, etc...)
Le recours aux normes en termes de performance ou d'exigences fonctionnelles

2. Rôle et Responsabilités des acteurs

Les différents acteurs intervenants dans l'analyse et la définition du besoin dans un centre hospitalier en fonction des filières concernées
Les règles d'organisation propres aux pouvoirs adjudicateurs

3. L'importance et les points clés d'une bonne définition du juste besoin

Les 4 dimensions du besoin: qualité, quantité, prix, délai
Déterminer et prioriser les achats en fonction des contraintes et des critères de choix sans dégrader la qualité des soins et l’accueil des résidents.

4. Comment collaborer efficacement entre services d’un hôpital ou d’un EHPAD ?

Animer les relations inter services dans le cadre de la définition des besoins
Mettre en place des techniques formalisées de recensement des besoins

5. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

Les méthodes d'évaluation et les techniques de recensement des besoins appliqués au secteur de la santé
Capitalisation des acquis et génération de données historiques
La segmentation, Loi de Pareto et la Fiche de définition du besoin…

6. L'expression de la qualité attendue/ L'analyse fonctionnelle / Analyse de la valeur

La différence entre spécifications fonctionnelles et techniques
Les principes et les généralités de l'analyse fonctionnelle
Méthodologie de l'analyse de la valeur

7. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

La definition du besoin et son intégration dans le CCTP
La distinction entre périmètre de recevabilité et périmètre de valorisation des offres
L'alignement de l'expression du besoin avec la stratégie d'achat (ingénierie contractuelle et ingénierie de passation)
La mise en évidence des exigences minimales
La traduction de l'expression du besoin en critères d'appréciation des candidatures et des offres
La vérification de la cohérence entre toutes les pièces du DCE
La sécurisation des engagements des parties au contrat

À qui s'adresse ce module de formation ?

Directeur des Achats, Responsables Achats, Responsables cellule marché, Directeurs des services économiques
Agents hospitaliers impliqués dans les différentes filières « acheteuses » d’un établissement de santé : Restauration, Pharmacie, Laboratoire, Blanchisserie, Services Techniques…
Cadre de santé en tant que prescripteurs

Objectifs pédagogiques

Connaître les méthodes et outils de définition du besoin, applicables dans un établissement de santé
Comprendre et maîtriser les dispositions réglementaires (notamment le Code de la Commande Publique) relatives à la rédaction du dossier de consultation des entreprises
Aligner l'expression du besoin avec la stratégie d'achat (Ingénieries de contractualisation et de passation)
Assurer la sécurité juridique d'un marché, notamment une bonne définition des critères d'évaluation des candidatures et de valorisation des offres
Garantir la participation active des candidats, par une rédaction claire du DCE

Pré-requis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin, à déterminer en fonction du profil des stagiaires
Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur
Cas de synthèse global
Test individuel des connaissances pour vérifier les acquis

Modalités d’évaluation

Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
Questionnaire de « positionnement », avant la formation
Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de médicaments, dispositifs médicaux, biomédical, fournitures, opérations de travaux, prestations informatiques...)
Formateurs experts en achat public dans le secteur de la santé, disposant d’une forte expertise juridique et d’exemples concrets « du terrain »
CKS est référencé ANFH

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