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FORMATION

FORMATIONSEN ACHATS & LOGISTIQUE HOSPITALIERS

CKS Santé est certifié Qualiopi pour ses activités de formation

qualiopi

DOMAINE DE FORMATION : Maîtriser les marchés publics hospitaliers

L'analyse des candidatures et des offres

Savoir analyser des dossiers de candidatures et des offres techniques et financières pour attribuer le marché, pour un établissement de santé soumis au Code de la commande publique

Réf. Achats-Santé-03-06

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

La définition des critères, des sous-critères, de leur pondération et l’analyse des dossiers de candidatures et d’offres sont caractérisées par une marge certaine de liberté octroyée à l’acheteur, celle-ci n’est pas inconditionnée et se retrouve au centre des préoccupations contentieuses. 

Cette formation vous apportera la connaissance juridique relayée par la pratique afin de procéder efficacement à l’analyse des soumissions, en s’appuyant sur de nombreux cas-concrets issus du secteur de la santé.

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. La définition des critères de choix et la rédaction du règlement de la consultation

  • Les critères prévus par le code
  • Méthodologie de hiérarchisation et de pondération des critères
  • Distinguer critère, sous-critère, élément d'appréciation
  • Exemples de critères de choix appliqués aux achats hospitaliers

2. La réception et l’ouverture des candidatures

  • Composition du dossier de candidature
  • La phase de réception et d’enregistrement des plis
  • L’ouverture des plis
  • L'inventaire des pièces
  • Traiter les demandes de pièces absentes ou incomplètes

3. La sélection des candidats

  • Les critères d’exclusion
  • Les critères de sélection
  • Les modalités de choix des candidats
  • Zoom : l’analyse financière : quelles indications tirer d’un bilan ?
  • Quizz

4. L’analyse des offres

  • L’offre économiquement la plus avantageuse
  • Les demandes de précision et de complément
  • Les bases de notation des offres
  • Analyser les prix, les délais et la qualité
  • Les offres inacceptables
  • Les offres anormalement basses
  • L’analyse des variantes et options

Etude de cas : La rédaction d’un rapport d’analyse

Cas pratique : L’application des formules d’analyse

5. L’obligation de rendre compte des choix effectués

  • Quelles sont les difficultés rencontrées par les acteurs des achats hospitaliers (juridiques, techniques et structurelles) ?
  • Les modalités d’information des candidats non retenus
  • L’autorisation de signer le marché
  • La transmission du marché au comptable public et au Préfet
  • La notification du marché
  • Traiter les demandes des entreprises

À qui s'adresse ce module de formation ?

Tout agent d’un établissement de santé impliqué dans l’analyse des candidatures d’un marché :

Directeur des Achats, Responsables Achats, Responsables cellule marché, Directeurs des services économiques, Acheteur au sein des différentes filières d’un établissement de santé

Objectifs pédagogiques

  • Définir ses critères de choix
  • Analyser les capacités des entreprises
  • Analyser les offres reçues
  • Communiquer sur les choix effectués

Pré-requis

  • Aucun

Méthodes pédagogiques

  • Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin, adapté à chaque session de formation en fonction du profil des stagiaires.
  • Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur, basées sur des exemples concrets issus du secteur médico-social. 
  • Cas de synthèse global
  • Test individuel des connaissances

Modalités d’évaluation

  • Entretien de cadrage pour valider les objectifs pédagogiques avec nos clients, avant la formation
  • Questionnaire de « positionnement », avant la formation
  • Evaluation à chaud des acquis par des quizz et exercices, à la fin de chaque séquence pédagogique et en fin de session
  • Questionnaire de satisfaction, en fin de session.

Date de mise à jour : 2023

VALEUR AJOUTÉE

  • Alternance permanente entre théorie (savoir) et cas pratiques (savoir-faire) qui permettent de vérifier en temps réel la compréhension des principes d'analyse d'offres complexes
  • Formateurs experts en achats publics dans le secteur de la santé et maîtrisant également les bonnes pratiques des achats hospitaliers et le Code de la commande publique
  • CKS est référencé ANFH


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